KVKK Aydınlatma Metni

KİRALAJET ARAÇ KİRALAMA olarak, müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, araç kiralama süreçlerimizde verilerinizin nasıl işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KİRALAJET ARAÇ KİRALAMA tarafından işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Araç kiralama hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport numarası (yabancı müşteriler için).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
• Sürücü Belgesi Bilgileri: Ehliyet sınıfı, ehliyet seri numarası, veriliş tarihi.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları.
• Rezervasyon ve Finansal Bilgiler: Seçilen araç, kiralama tarihleri, ödeme tutarı ve ödeme dekontu bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Araç kiralama sözleşmesinin kurulması, ifası ve rezervasyon süreçlerinin yönetilmesi,
• Emniyet Genel Müdürlüğü Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) kapsamında yasal bildirim yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Ödemelerin tahsil edilmesi, faturalandırılması ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, destek taleplerinin yanıtlanması ve iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması ve yasal haklarımızın korunması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• KABİS Bildirimleri Kapsamında: Yasal zorunluluk gereği Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili kolluk kuvvetleriyle,
• Yasal Yükümlülükler Kapsamında: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler ve kolluk kuvvetleriyle,
• İşlem Tamamlama Amacıyla: Bankalar, ödeme aracı kuruluşları ve iş ortaklarımızla paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sitemiz üzerindeki rezervasyon formu, dekont yükleme alanı ve KABİS doğrulama araçları vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK'nın 5/2 maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KABİS bildirimleri),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden otokoc@kiralajet.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.